Funktioner

I Ekonomimodulen finns flera smarta funktioner: nedbrytande produktionsbudget, resursregister, artiklar, order, försäljning, lagervärde, kalkyler, timdebitering,
likviditetfunktion, prognoser och rapporter. Produktionsbudget är en funktion som bryter ner varje kostnadspost till ett så kallat resursregister. I resursregistret
framgår timdebiteringar och lagervärden. En annan viktig funktion är uppföljning av kostnadstäckning, här mäts intäkt kontra kostnad på vald avdelning, grupp eller maskin. I händelse av snabba förändringar i försäljningen så finns även en viktig likviditetsfunktion.

I JBS ingår inget ekonomi- eller löneprogram. Affärssystemet är kompatibelt med Fortnox och Agda lön.

I Försäljning- & Beredningsmodulen finns tidsbesparande automatiserade funktioner i de administrativa processerna.

Att registerera artiklar är tidskrävande. I affärssystemet JBS är det enkelt och artiklarna skapas redan i offertstadiet. Systemet genererar automatiskt så kallade processkoder, strukturer och instruktioner skapas vilket effektiviserar och gör stor nytta för företaget.

I Kalkyl- och beredningsmodulen skapas tillverkningsordrar och inköpsbehov i rätt tid per automatik för nettobehovsplaneringen. Prognoser läses in i affärssystemet och för kunder som inte själva kan erbjuda prognoser skapar JBS prognoser på förväntad försäljning. Utifrån denna data skapas beläggningsplaner som ger en överblick av behov av kapacitet under helåret.

Leveransdagsfunktionen ger förslag på datum om önskad leveransdag inte kan tillgodoses.

I leveransbevakningsfunktionen sker leveransavisering vilket gör att man har full kontroll på leveranstiden.

I Inköpsmodulen registeras all information om vad som ska köpas in och när beställningen måste ske för att den ska levereras i rätt tid. En inköpsorder skapas
direkt med bara några knapptryckningar. Sker det förändringar meddelar systemet att en tidigareläggning/framflyttning av lagd beställning behöver genomföras.

Prisfiler från leverantörer läsas in direkt och prisuppdateringar på artiklar genomförs automatiskt. Uppstår det prisförändringar signalerar systemet så att ansvarig har kontroll över att prisjusteringen hanteras rätt gentemot kund.

Samtliga inköp kopplas ihop med rätt konto och kostnadsställe för uppföljning av ekonomin.

I Produktionsmodulen finns det bl a en körplansfunktion som förser operatören med instruktioner, ritningar och information m m. Varje process har sin körplan som visar vad som behöver göras och i vilken prioriteringsordning. Prioriteringarna räknas fram automatiskt av systemet. Operatören stämplar in/ut och tiden kan direkt användas för efterkalkylering och effektivitetsmätningar. Det finns även körplaner för indirekta processer såsom godsmottagning, utlastning, logistik samt service- och underhåll.

I Personalplaneringsfunktionen finns bl a schema och semesterrapporter. Det finns också en beläggningsplaneringsfunktion som i lättöverskådliga grafer visar behovet av personal.

I Kvalitet & Underhållsmodulen finns bl a styrplaner, FMEA, 8D-rapporter, uppföljningar, statistik och målstyrning.

Det finns funktioner som ger kontroll över avvikelser och reklamationer samt verktyg för att aktivt arbeta med förebyggande och riktade åtgärder, t ex registering av en förstärkt kompetens för en viss artikel eller genom kontroller med information direkt till operatören.

Affärsystemet JBS säkrar upp att det arbetas aktivt med förbyggande underhåll, vilket är en förutsättning för en driftsäker och kostnadseffektiv produktion.